Obbligatoria dal 14 aprile 2025 per le imprese extra-UE
Garanzia Finanziaria VIES
La fideiussione che apre alla tua impresa extra-UE il mercato europeo. Con la garanzia VIES la tua partita IVA italiana entra nella banca dati delle operazioni intracomunitarie: puoi vendere e acquistare in tutta l’Unione senza IVA, in piena regola e senza vincolare liquidità.
- Testo conforme al Provv. 178713/2025
- Nessun deposito vincolato
- Emissione in 8 o 24 ore
Che cos’è
Il VIES è la porta d’ingresso al mercato europeo
Il VIES (VAT Information Exchange System) è la banca dati europea delle partite IVA abilitate alle operazioni tra Stati membri. Clienti, fornitori e dogane la consultano per verificare che un’impresa possa comprare e vendere in Europa senza applicare l’IVA: se la tua partita IVA non compare, le operazioni intracomunitarie si bloccano.
Dal 14 aprile 2025, per le imprese con sede fuori dall’Unione europea e dallo Spazio economico europeo che operano in Italia tramite un rappresentante fiscale, l’iscrizione al VIES non è più automatica: l’Agenzia delle Entrate la concede solo dopo aver verificato una garanzia finanziaria di almeno 50.000 euro.
È la misura introdotta dal D.Lgs. 13/2024 per contrastare le frodi IVA intracomunitarie, attuata dal decreto del Ministero dell’Economia del 4 dicembre 2024 e dal provvedimento dell’Agenzia delle Entrate n. 178713 del 14 aprile 2025. Per le imprese serie è un passaggio semplice: con la polizza giusta torni operativo in Europa in pochi giorni.
Senza garanzia VIES
- Fatture ai clienti europei con IVA italiana
- Prezzi meno competitivi e trattative più difficili
- Acquisti dai fornitori UE con IVA da anticipare
- Rischio di esclusione d’ufficio dal VIES
Con la garanzia VIES
- Vendite ai clienti UE non imponibili IVA
- Acquisti intracomunitari in inversione contabile
- Importazioni con IVA sospesa per l’Europa
- Partita IVA verificabile da clienti e partner
Cosa ti permette di fare
Sei vantaggi concreti per la tua impresa
La garanzia VIES non è solo un adempimento: è ciò che rende la tua impresa extra-UE pienamente operativa e competitiva sul mercato europeo.
Vendi in tutta Europa senza IVA
Le cessioni di beni a imprese di altri Paesi UE sono non imponibili: i tuoi clienti europei ricevono fatture senza IVA italiana e i tuoi prezzi restano competitivi.
Compri dai fornitori UE senza anticipare IVA
Gli acquisti intracomunitari si gestiscono in inversione contabile: nessuna IVA pagata al fornitore e più liquidità disponibile per l’attività.
Sdogani in Italia e consegni in Europa
Con la partita IVA nel VIES puoi importare merce in Italia con IVA sospesa e consegnarla subito a clienti di altri Paesi UE (regime doganale 42).
Più credibilità con clienti e partner
Marketplace, distributori e clienti verificano il tuo numero IVA sul VIES prima di lavorare con te: risultare iscritto significa essere un operatore affidabile.
Nessuna liquidità bloccata
Con la polizza fideiussoria assicurativa non devi depositare 50.000 euro in titoli di Stato per tre anni né impegnare i fidi della tua banca.
Lavori senza interruzioni
Eviti la procedura di esclusione d’ufficio dal VIES e i blocchi su ordini, spedizioni e fatturazione che ne derivano.
Chi deve presentarla
Riguarda le imprese extra-UE con rappresentante fiscale in Italia
L’obbligo vale per le imprese che hanno sede in un Paese che non fa parte dell’Unione europea né dello Spazio economico europeo, ad esempio Cina, Stati Uniti, Regno Unito, Svizzera, Turchia o Emirati Arabi Uniti, quando:
- hanno nominato un rappresentante fiscale in Italia per adempiere agli obblighi IVA;
- vogliono entrare nel VIES per effettuare operazioni intracomunitarie;
- oppure erano già iscritte al VIES prima del 14 aprile 2025 e vogliono restarci.
Non sono interessate le imprese stabilite in Italia o in un altro Paese UE o SEE, né le imprese extra-UE che operano solo con clienti e fornitori italiani e non hanno bisogno del VIES.
Non confonderla con la garanzia del rappresentante fiscale
Il D.Lgs. 13/2024 ha introdotto due obblighi distinti. La garanzia VIES riguarda l’impresa extra-UE rappresentata e serve per l’inclusione della sua partita IVA nel VIES.
Il rappresentante fiscale, invece, oltre a dimostrare specifici requisiti, deve prestare una propria garanzia quando rappresenta più soggetti, con importi crescenti in base al loro numero. Sono due garanzie diverse, con beneficiari, importi e durate diverse: ti aiutiamo a capire quale serve nel tuo caso.
Requisiti
Come deve essere la garanzia per essere accettata
L’Agenzia delle Entrate verifica la conformità della garanzia prima di abilitare l’iscrizione al VIES: un testo generico viene respinto. Le nostre polizze rispettano lo schema previsto dal provvedimento n. 178713/2025.
| Importo | Almeno 50.000 euro, a prescindere dal volume d’affari |
|---|---|
| Durata | Almeno 36 mesi dalla data di presentazione alla Direzione provinciale |
| Beneficiario | Direttore pro tempore della Direzione provinciale dell’Agenzia delle Entrate competente in base al domicilio fiscale del rappresentante fiscale |
| Forma | Polizza fideiussoria assicurativa, fideiussione bancaria oppure cauzione in titoli di Stato o garantiti dallo Stato |
| Contenuto | Conforme allo schema del provvedimento dell’Agenzia delle Entrate n. 178713 del 14 aprile 2025 |
| Consegna | Presso la stessa Direzione provinciale, direttamente o tramite il rappresentante fiscale |
Quando presentarla
Tre situazioni, tre tempistiche
- 1
Non hai ancora la partita IVA
La garanzia si presenta insieme alla dichiarazione di inizio attività in cui chiedi l’inclusione nel VIES.
- 2
Hai la partita IVA ma non sei nel VIES
La garanzia va prestata prima della richiesta di inclusione. La Direzione provinciale ne verifica la conformità e ti comunica l’esito: da quel momento puoi chiedere l’iscrizione.
- 3
Eri già nel VIES al 14 aprile 2025
Il termine per adeguarsi era il 13 giugno 2025. Se non l’hai fatto, l’Agenzia avvia l’esclusione con una comunicazione al rappresentante fiscale: hai 60 giorni dalla ricezione per presentare la garanzia.
Senza garanzia scatta l’esclusione d’ufficio dal VIES. La partita IVA resta attiva, ma le vendite e gli acquisti con l’estero UE non possono più avvenire in esenzione: i clienti europei si vedono addebitare l’IVA italiana, con costi, ritardi e ricadute commerciali immediate.
Perché con noi
La polizza fideiussoria è la scelta più leggera per la tua impresa
Depositare 50.000 euro in titoli di Stato significa immobilizzarli per almeno tre anni. Una fideiussione bancaria impegna i fidi e finisce in Centrale Rischi. La polizza fideiussoria assicurativa offre all’Agenzia delle Entrate la stessa tutela, ma lascia libera la tua liquidità.
Confronta fideiussione bancaria e assicurativaLiquidità libera
Nessuna somma o titolo da vincolare per tutta la durata della garanzia.
Fidi bancari intatti
Nessuna segnalazione in Centrale Rischi e nessun affidamento impegnato.
Testo conforme
Polizza redatta sullo schema richiesto dall’Agenzia delle Entrate, per evitare respingimenti.
Emissione in 8 o 24 ore
A seconda del caso, dalla ricezione della documentazione completa.
Un esempio pratico
Dall’Italia a tutta Europa, senza IVA
Un’azienda con sede negli Stati Uniti importa componenti in un magazzino in Italia e li rivende a clienti in Germania e in Francia. Ha nominato un rappresentante fiscale a Milano e ha una partita IVA italiana.
Senza garanzia non può essere inclusa nel VIES: le sue fatture ai clienti europei dovrebbero riportare l’IVA italiana, rendendo l’offerta meno conveniente. Con una polizza fideiussoria da 50.000 euro per 36 mesi, intestata alla Direzione provinciale competente e consegnata tramite il rappresentante fiscale, la partita IVA entra nel VIES e le vendite tornano non imponibili.
Il tutto senza vincolare un euro di liquidità dell’azienda.
Come richiederla
La tua garanzia VIES in 4 passaggi
- 1
Richiesta
Compila il modulo online o scrivici su WhatsApp: bastano pochi minuti.
- 2
Documenti
Un consulente verifica la tua situazione e ti indica i documenti della società e del rappresentante fiscale.
- 3
Preventivo
Ricevi il costo della polizza prima dell’emissione, chiaro e senza impegno.
- 4
Emissione
La polizza viene emessa entro 8 o 24 ore, pronta da consegnare alla Direzione provinciale.
Domande frequenti
Garanzia VIES: le risposte che cerchi
Hai un caso particolare? Chiamaci allo 011 534504, scrivici su WhatsApp al 393 8790605 o a segreteria@fideiussioniecauzioni.it.
Sì. Dal 14 aprile 2025 le imprese con sede fuori dall’Unione europea e dallo Spazio economico europeo che operano in Italia tramite un rappresentante fiscale possono entrare o restare nella banca dati VIES solo dopo aver prestato la garanzia prevista dall’art. 35, comma 7-quater, del DPR 633/1972.
L’importo minimo è di 50.000 euro, indipendentemente dal volume d’affari dell’impresa.
Almeno 36 mesi, che decorrono dalla data di presentazione della garanzia alla Direzione provinciale dell’Agenzia delle Entrate competente.
Sì. La normativa ammette la cauzione in titoli di Stato o garantiti dallo Stato, la fideiussione bancaria e la polizza fideiussoria assicurativa. La polizza assicurativa evita di vincolare denaro o titoli e di impegnare gli affidamenti bancari.
Va intestata al Direttore pro tempore della Direzione provinciale dell’Agenzia delle Entrate competente in base al domicilio fiscale del rappresentante fiscale e va consegnata a quella stessa Direzione provinciale, direttamente o tramite il rappresentante fiscale. Il testo deve essere conforme a quanto previsto dal provvedimento n. 178713/2025.
La partita IVA non viene inclusa nel VIES. Se l’impresa era già iscritta, l’Agenzia delle Entrate comunica al rappresentante fiscale, via PEC o raccomandata, l’avvio della procedura di esclusione: trascorsi 60 giorni dalla ricezione senza garanzia, la partita IVA viene esclusa d’ufficio dal VIES e le operazioni intracomunitarie non possono più essere effettuate senza IVA.
No. Si tratta di due obblighi distinti introdotti dal D.Lgs. 13/2024: la garanzia VIES riguarda l’impresa extra-UE rappresentata, mentre il rappresentante fiscale che segue più soggetti deve prestare una propria garanzia, di importo crescente in base al numero di soggetti rappresentati.
Il costo dipende dall’importo garantito, dalla durata e dalla solidità dell’impresa. Richiedi un preventivo gratuito: ti indichiamo il costo prima dell’emissione, senza impegno.
Contenuto informativo aggiornato a ottobre 2026 sulla base del D.Lgs. 13/2024, del DM 4 dicembre 2024 e del provvedimento dell’Agenzia delle Entrate n. 178713/2025. Non sostituisce il parere del tuo consulente fiscale o del rappresentante fiscale.
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